La società Hexa Srl utilizza lo strumento di Firma Elettronica Avanzata per i documenti relativi ai propri dipendenti / collaboratori.
Successivamente tale modalità potrà essere estesa anche a documenti con terze parti esterne all’azienda.
Questa Applicazione raccoglie alcuni Dati Personali dei propri Utenti.
Titolare del Trattamento dei Dati
Hexa S.r.l.
info@hexacreditcare.com
Tipologie di Dati raccolti
In ottemperanza a quanto stabilito dall’Art 57 del DPCM 22/02/2013, la società HEXA Srl informa circa le modalità di utilizzo della Firma Elettronica Avanzata (FEA)
Tra Dati Personali raccolti da questa Applicazione, in modo autonomo ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Email, Nome, Numero di telefono e riferimenti contrattuali.
Altri Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa privacy policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi.
I Dati Personali sono inseriti da personale incaricato alla gestione della piattaforma previa acquisizione del documento di identità e conseguente invio del modulo per accettazione delle condizioni del servizio da parte dell’utente. I documenti e le accettazioni saranno conservati per venti anni in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 56 comma 1, garantendone la disponibilità, integrità, leggibilità e autenticità su apposita piattaforma Cloud TeamSystem
Contestualmente HEXA Srl provvede alla conservazione dei documenti su apposita sezione all’interno del CRM interno.
L’Utente ha possibilità di revoca del consenso all’utilizzo della soluzione di firma elettronica avanzata inviando la richiesta agli indirizzi info@hexacreditcare.com oppure a hexa@pec.hexacreditcare.com
Al fine di proteggere i titolari della firma elettronica avanzata e i terzi da eventuali danni cagionati da inadeguate soluzioni tecniche, i soggetti titolari del servizio sono dotati di una copertura assicurativa per la responsabilità civile.
Il Regolamento UE 2016/679 intende garantire che il trattamento dei “dati personali” si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
Con riferimento a tali dati, la scrivente società garantisce che il trattamento è improntato ai principi di liceità e correttezza ed è eseguito nella piena tutela dei diritti dell’interessato e della sua riservatezza.